Dlaczego warto wdrożyć e-Faktury?
01
Automatyczne pobieranie i wysyłka faktur z/do KSeF
System samodzielnie obsługuje wymianę faktur
z Krajowym Systemem e-Faktur, eliminując ręczne operacje i minimalizując ryzyko błędów.
02
Integracja z ERP, CRM i systemami finansowo–księgowymi
Łączymy się z Twoimi istniejącymi narzędziami – faktury trafiają bezpośrednio tam, gdzie ich potrzebujesz, bez dodatkowej pracy i dublowania danych.
03
Wizualizacja faktur w formacie PDF
Każdy dokument można łatwo podejrzeć w czytelnej formie – bez konieczności pobierania specjalnych plików czy korzystania z dodatkowych aplikacji.
04
Sprawne zarządzanie z poziomu WEBCON
Obsługa sprowadza się do wskazania osoby odpowiedzialnej i rejestracji kontrahenta w systemie, który automatycznie waliduje duplikaty i pilnuje spójności danych.
05
Obsługa obiegów kosztowych i sprzedażowych
Nasz system wspiera nie tylko faktury kosztowe,
ale także sprzedażowe – dzięki temu zyskujesz jedno narzędzie do zarządzania pełnym obiegiem dokumentów finansowych.
Oszczędność i ekologia w jednym
Znaczące zmniejszenie kosztów obsługi faktur – nawet do 75% oszczędności na drukowaniu, przesyłkach i archiwizacji
Oszczędność czasu – brak konieczności fizycznego obiegu dokumentów, drukowania i przechowywania faktur papierowych
Bezpieczeństwo i pełna zgodność z przepisami
e-Faktury realizują obowiązek, wymogi ustawowe dotyczące obrotu fakturami elektronicznymi
Twoje dokumenty są chronione na najwyższym poziomie,
a system zapewnia prawnie wiążące potwierdzenia odbioru (UPO)
KSeF jest zgodny z krajowymi i europejskimi standardami prawnymi, gwarantując legalność i integralność danych
Kluczowe funkcje,
które ułatwią Ci pracę
Automatyzacja przypisywania, obiegu i raportowania
System sam przypisuje faktury do odpowiednich procesów i osób, automatyzuje
ich obieg i tworzy raporty – eliminując ręczne czynności i przyspieszając pracę zespołu.
Obsługa wielu spółek
Zapewniamy kompleksową obsługę wielu spółek w jednym miejscu. Raporty i statusy przeglądasz łącznie lub per spółka.
Centralne archiwum niezależne od źródła
Wszystkie faktury – niezależnie od tego, czy pochodzą z KSeF, PEF, OCR, e-maila czy hotfoldera – trafiają do jednego, uporządkowanego repozytorium. Dzięki temu zawsze masz pełny wgląd i łatwy dostęp do dokumentów.
Wsparcie zespołu wdrożeniowego
Nie zostajesz sam – od pierwszej konfiguracji aż po codzienną obsługę możesz liczyć na naszych ekspertów, którzy pomogą Ci szybko uruchomić i rozwijać system. Wspieramy Cię również w kwestiach administracyjnych związanymi z dostępem i konfiguracji KSeF po stronie portalu podatnika.
Szyfrowane połączenia
Twoje dane są przesyłane wyłącznie w bezpieczny sposób – z zastosowaniem nowoczesnych metod szyfrowania, które chronią dokumenty przed nieuprawnionym dostępem.
Jednolity panel administracyjny
Zarządzaj wszystkimi funkcjami w jednym, intuicyjnym panelu. Łatwo ustawisz reguły, role użytkowników i uprawnienia, a także sprawdzisz status dokumentów i procesów.
FAQ
Najczęściej
zadawane pytania
Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od naszych klientów. Jeśli nie znajdziesz tutaj tego, czego szukasz — skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy.
Czy korzystanie z KSeF jest obowiązkowe?
Tak, korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie obowiązkowe od 26 kwietnia 2026 roku dla wszystkich przedsiębiorców.
Czy e-Faktury są równoważne z fakturami papierowymi?
Tak, e-Faktura w KSeF jest jedynym obowiązującym wzorcem prawnym – nie trzeba dodatkowo drukować ani przechowywać wersji papierowej.
Ile czasu trwa wdrożenie rozwiązania?
Zwykle od kilku dni do kilku tygodni – w zależności od skali firmy i liczby systemów, z którymi trzeba się zintegrować.
Czy muszę mieć specjalistyczną wiedzę IT, żeby obsługiwać system?
Nie – interfejs WEBCON jest intuicyjny, a nasz zespół zapewnia pełne szkolenie i wsparcie techniczne.
Czy można zobaczyć jak działa Wasz system?
Tak, możliwe jest umówienie spotkania, na którym zaprezentujemy demo naszego rozwiązania i pokażemy działanie systemu.
Z jakimi systemami można się zintegrować?
WEBCON obsługuje integracje z ERP (np. SAP, Microsoft Dynamics), CRM, systemami finansowo–księgowymi i innymi narzędziami biznesowymi.
Czy dokumenty są bezpieczne?
Tak – korzystamy z szyfrowanych połączeń i certyfikowanych serwerów. Każda faktura posiada urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO).
Jakie oszczędności przynosi wdrożenie e-Faktur?
Firmy korzystające z KSeF redukują koszty obiegu dokumentów nawet o 75% – oszczędzając na drukowaniu, przesyłkach i archiwizacji papierowej.
Czy trzeba płacić za aktualizacje związane ze zmianami w przepisach?
Nie – nasz system jest na bieżąco aktualizowany i zawsze zgodny z wymaganiami prawnymi.
Jakie wsparcie otrzymam po wdrożeniu?
Zapewniamy opiekę wdrożeniową, bieżące wsparcie techniczne i możliwość szybkiej konsultacji z naszym zespołem.
Co jeśli zmieni się prawo dotyczące KSeF?
System jest aktualizowany maksymalnie do 48h od wprowadzenia zmian w przepisach, więc zawsze masz pewność, że działa zgodnie z regulacjami.