Jak ePrzetarg skrócił czas pracy zespołu o 34% i zwiększył konkurencyjność ofert

Celem stworzenia aplikacji ePrzetarg było zwiększenie efektywności i transparentności procesu przetargowego.

Dzięki automatyzacji i integracji z istniejącymi systemami mieliśmy za zadanie:

1. Usprawnić proces zarządzania przetargami – eliminacja ręcznej obsługi, automatyczne zaproszenia, przechowywanie ofert w jednym miejscu
2. Zredukować czas i koszty operacyjne – mniej czasu na obsługę mailową, szybsza weryfikacja i rekomendacja ofert
3. Poprawić przejrzystość i kontrolę kosztów – szybkie porównanie ofert względem budżetu, łatwiejsza akceptacja optymalnej propozycji
4. Zwiększyć bazę kontrahentów
5. Wzmocnić komunikację z kontrahentami – dzięki funkcji chatu sprawna wymiana informacji i eliminacja nieporozumień
6. W dłuższej perspektywie ePrzetarg ma w pełni zautomatyzować proces przetargowy, od zgłoszenia po finalizację umowy, co pozwoli na jeszcze większe oszczędności i optymalizację działań.

Prezentacja rezultatów

Finalnie po wdrożeniu, klient zyskał profesjonalną platformę do zarządzania przetargami połączoną z wewnętrznym system ich rejestracji.

Automatyzacja procesu obsługi ofert przez kontrahentów pozwoliła zaoszczędzić setki godzin.

Udostępnienie kontrahentom platformy w wbudowanymi funkcjonalnościami do komunikacji, umożliwiło zredukowanie korespondencji mailowej z wykonawcami o kilka godzin dla każdego przetargu.

Pokazanie przetargów na ogólnodostępnej stronie aplikacji pozwoliło na wzrost liczby kontrahentów o 20%.